PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
AZUは、組合員と相談者の情報を大切に取り扱います。取得する情報と利用目的をわかりやすくご案内します。
個人情報を守るための方針
お問い合わせ、相談、組合員向けサービスの利用にあたり、必要な情報を適切に取り扱います。
1. 基本方針
アストラゼネカ従業員労働組合(AZU)は、組合員、相談者、お問い合わせをいただいた方の個人情報を大切に取り扱います。利用目的を明らかにし、必要な範囲で取得、利用、保管します。
2. 取得する情報
お問い合わせフォームでは、氏名、メールアドレス、電話番号、問い合わせ種別、件名、本文を取得します。組合員向けページでは、アカウントID、表示名、ログイン状態、チャットの本文、操作履歴を取り扱います。
3. 利用目的
取得した情報は、相談やお問い合わせへの対応、組合活動に関する連絡、個別説明会や相談会の運営、組合員向けサービスの提供、本人確認、不正利用の防止、運用状況の確認に利用します。目的を超えて利用する場合は、必要な案内を行います。
4. 相談内容の取扱い
相談には、職場環境や健康、人間関係など慎重な取扱いが必要な内容が含まれることがあります。相談者の希望を確認し、対応に必要な範囲で担当者が取り扱います。送信する情報は、相談に必要な範囲にとどめてください。
5. 第三者提供と委託
法令に基づく場合や生命、身体、財産を守るために必要な場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。サイトの運用やデータ保管を外部サービスへ委託する場合は、委託先を適切に管理し、必要な範囲で取り扱います。
6. 安全管理
個人情報へのアクセス権限を必要な担当者に限り、ログイン認証、二要素認証、通信やデータの保護、操作履歴の確認など、リスクに応じた安全管理を行います。漏えいなどの事態を把握した場合は、法令と内部手順に沿って対応します。
7. 保存期間と削除
個人情報は、利用目的に必要な期間または法令や内部規程で定める期間保管します。保管が不要になった情報は、適切な方法で削除または利用できない状態にします。
8. 開示、訂正、利用停止等
本人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止などの申し出があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い対応します。手続きの方法や対象外となる情報については、個別にご案内します。
9. Cookieと利用ログ
公開ページでは、広告目的のCookieを使用していません。組合員向けページでは、ログイン状態を維持するためにセッションCookieを使用します。管理機能の操作時には、操作日時、操作内容、ブラウザ情報、IPアドレスを復元できない形にした値を安全管理のため記録することがあります。
10. 改定
法令や運用の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、このページでお知らせします。
サイト利用条件・免責事項
本サイトの情報やサービスの利用は、ご自身の判断と責任で行ってください。掲載情報の正確性、完全性、最新性、特定の目的への適合性、サービスの継続性、相談の結果を保証するものではありません。
法令上免責が認められる範囲で、運営者であるアストラゼネカ従業員労働組合(AZU)は、本サイトの利用または利用不能、掲載情報の利用、外部リンク先の利用、第三者の行為、通信障害、サービスの中断、データの消失等により生じた損害について、一切の責任を負いません。
ただし、運営者の故意または重大な過失による損害、および消費者契約法その他の適用法令により免責が認められない責任には、この免責事項を適用しません。個人情報の安全管理、事故発生時の通知・報告等の法令上の義務や、組合員が法令・規約等に基づき有する権利を制限するものではありません。
緊急の連絡や期限のある手続きは、フォームやチャットの送信のみで完了したと判断せず、担当窓口へ直接ご確認ください。送信の受付は、対応の開始や解決を保証するものではありません。
制定日:2026年8月13日 / 最終改定日:2026年10月4日
